Hvorfor teamopsætning er afgørende
BR18-klimadokumentation kræver data fra mange parter: bygherren, rådgiveren, hovedentreprenøren, underentreprenører og leverandører. Hvis denne indsamling ikke systematiseres fra start, bliver det ekstremt vanskeligt at samle det hele bagud.
A45 samler alle parter i ét digitalt rum, hvor data flyder automatisk opad fra bidragsydere til dem, der godkender.
Roller i A45
Den person, der opretter projektet, bliver automatisk Ejer (owner) og har fuld adgang til alt. Derudover kan du invitere med fire roller:
Medejer (Co-owner)
- Typisk: Rådgiver, LCA-konsulent
- Adgang: Fuld adgang — data, dashboard, teamstyring, rapportgenerering
- Ansvar: Kvalitetssikre data, ændre indstillinger, administrere teamet
- Bemærk: Medejer er den rigtige rolle for rådgivere
Projektmedlem (Project member)
- Typisk: Entreprenør / hovedentreprenør
- Adgang: Tilføje emissionsdata, uploade dokumenter, se projektstatus
- Ansvar: Dokumentere egne A4- og A5-emissioner
Bidragsyder (Contributor)
- Typisk: Underentreprenør
- Adgang: Kun egne data
- Ansvar: Uploade dokumentation for egne leverancer
Leverandør (Supplier)
- Typisk: Materialeleverandør
- Adgang: Leveringsrelaterede emissioner
- Ansvar: Dokumentere transport- og leveringsdata
Sådan inviterer du teammedlemmer
Trin 1: Åbn Team-siden
- 1.Gå til dit projekt
- 2.Klik på Team i projektnavigationen
Trin 2: Tilføj et teammedlem
- 1.Indtast e-mailadresse
- 2.Vælg rolle fra dropdown
- 3.Send invitationen
Personen modtager en e-mail med invitation og link til den relevante guide.
Trin 3: Bekræft teamet
Statusser: Afventende (sendt men ikke accepteret), Aktiv (accepteret)
Uddraget ovenfor er fra Team-siden i projektet.
Hvem skal du invitere hvornår?
- 1.Først: Rådgiver som Medejer
- 2.Dernæst: Hovedentreprenører som Projektmedlem
- 3.Løbende: Underentreprenører som Bidragsyder
- 4.Løbende: Leverandører
Jo tidligere alle parter ind, jo bedre.
Hvad ser den inviterede?
- 1.E-mail med: projektets navn, rolle, link, guide-link
- 2.Efter login: kun inviterede projekter
- 3.Visning afhænger af rolle
Del Guide til inviterede brugere med alle du inviterer.
Ingen ekstra omkostninger for teamet
- Gratis konto
- Ingen brugerlicenser
- Ingen abonnement
Administrér dit team
- Ændre roller
- Fjerne teammedlemmer
- Se aktivitetslog
Best practices for teamopsætning
| Gør | Undgå |
|---|---|
| Invitér rådgiver som Medejer fra start | Vent med at invitere til projektet er i gang |
| Brug Bidragsyder-rollen til underentreprenører | Giv alle fuld adgang |
| Invitér leverandører løbende | Saml al data selv uden leverandørinput |
| Tjek teamstatus regelmæssigt | Ignorer afventende invitationer |
Ofte stillede spørgsmål
Nej, kun egne.
Ja, med forskellige roller.
Send igen eller tilføj manuelt.
Ja, på Team-siden.
I projektnavigationen.
Ejeren oprettede projektet, Medejer har samme adgang.