Hvem har ansvaret for A4-A5 dokumentation?

A4-A5 dokumentation er et lovkrav efter BR18. Det juridiske ansvar er fordelt på to niveauer: et offentligretligt ansvar og et privatretligt ansvar.

Det offentligretlige ansvar ligger altid hos bygherren. Det er bygherren, kommunen henvender sig til, hvis dokumentationen mangler eller grænseværdien overskrides. Dette ansvar kan ikke delegeres — uanset hvad der står i kontrakterne. Bygherren kan outsource selve arbejdet, men ansvaret over for myndighederne forbliver hos bygherren.

Det privatretlige ansvar — altså hvem der skal levere data og udføre beregningerne — fordeles via kontrakter mellem parterne. Her kommer AB 18, ABT 18 og ABR 18 ind i billedet.

Ansvarstype	Hvem	Kan delegeres?
Offentligretligt (myndighed)	Bygherre	Nej — aldrig
Privatretligt (kontrakt)	Afhænger af entrepriseform	Ja — via kontrakt

Entrepriseformen afgør, hvordan det praktiske ansvar for A4-A5 data og beregninger fordeles. Her er de tre mest almindelige modeller:

Totalentreprise

I totalentreprise efter ABT 18 har totalentreprenøren ansvaret for projektering og udførelse inden for det aftalte omfang samt for at indhente nødvendige myndighedsgodkendelser, jf. §18 og §20. Ansvar for LCA-beregning, herunder modulerne A4-A5, samt koordinering og indsamling af de nødvendige data fra underentreprenører beror på den konkrete kontrakt og bygherrens krav, men placeres ofte hos totalentreprenøren i praksis.

Hovedentreprise

I hovedentreprise indsamler hovedentreprenøren data fra egne arbejder og underentreprenører. Men selve LCA-beregningen udføres typisk af bygherrens rådgiver. Hovedentreprenøren har pligt til at levere fakturaer, brændstofkvitteringer, vejesedler og elmålerdata. Ifølge AB 18 §20 har bygherren myndighedsbehandlingsansvaret.

Fagentreprise

Fagentreprise giver bygherren den største risiko. Bygherren skal selv koordinere dataindsamling fra alle fagentreprenører — og sikre, at ingen parter falder igennem. Uden en dedikeret koordinator er risikoen for manglende data betydelig.

Entrepriseform	Dataindsamling	LCA-beregning	Myndighedsansvar
Totalentreprise	Totalentreprenør	Totalentreprenør	Totalentreprenør (ABT 18 §18/§20)
Hovedentreprise	Hovedentreprenør	Rådgiver/bygherre	Bygherre (AB 18 §20)
Fagentreprise	Hver fagentreprenør	Rådgiver/bygherre	Bygherre (AB 18 §20)

Manglende eller mangelfuld A4-A5 dokumentation er ikke blot et administrativt problem — det har konkrete juridiske og økonomiske konsekvenser:

• Ingen ibrugtagningstilladelse: Kommunen kan nægte at udstede ibrugtagningstilladelse, hvis A4-A5 dokumentationen mangler eller grænseværdien overskrides. Byggeriet kan ikke tages lovligt i brug.
• Erstatningskrav fra lejere: Hvis byggeriet er udlejet, og ibrugtagningstilladelsen forsinkes, kan lejere rejse erstatningskrav mod bygherren for tabt indflytning og lejeindtægt.
• Bødestraf: Ved grove overtrædelser kan der være tale om bødestraf efter byggeloven.
• Misligholdelse af kontrakt: Hvis en entreprenør kontraktligt er forpligtet til at levere A4-A5 data og undlader det, udgør det misligholdelse af kontrakten. Bygherren kan kræve erstatning for de tab, der opstår — fx merarbejde for rådgiveren eller forsinkelse af ibrugtagningstilladelsen.

Med andre ord: det er ikke et spørgsmål om, hvorvidt data skal leveres — men om hvem der betaler, når det ikke sker.

Den bedste forsikring mod manglende data er klare kontraktbestemmelser. Her er de vigtigste greb:

1. Brug "Tillæg om bæredygtighedsydelser 2022"

FRI og Danske Arkitektvirksomheder har udgivet et standardtillæg, der specifikt beskriver bæredygtighedsydelser i rådgiveraftaler. Brug det som udgangspunkt for at definere, hvem der udfører LCA-beregningen, og hvem der leverer data.

2. Specificer datalevering i udbudsmaterialet

Angiv præcist i udbudsmaterialet, hvilke data entreprenøren skal levere, i hvilket format og med hvilken frekvens. Eksempler:

• Månedlig indrapportering af brændstofforbrug (liter diesel/benzin pr. maskine)
• Følgesedler med transportafstand og materialevægt for alle leverancer
• Kvartalsvis elmåleraflæsning fra byggepladsen
• Vejesedler for alt affald, sorteret pr. fraktion

3. Indsæt sanktioner for manglende levering

Overvej dagbod eller tilbageholdelse af delbetalinger, hvis data ikke leveres rettidigt. Det lyder hårdt, men det er langt billigere end at stå uden ibrugtagningstilladelse.

4. Definér ansvaret for underentreprenører

Hovedentreprenøren bør kontraktuelt forpligte sine underentreprenører til at levere samme dataniveau. Ellers ender ansvaret hos hovedentreprenøren — og i sidste ende hos bygherren.

Uanset entrepriseform gælder nogle universelle anbefalinger:

Part	Anbefaling
Bygherre	Sæt A4-A5 på dagsordenen allerede i programfasen. Vælg entrepriseform med øje for dokumentationsbyrden. Insistér på digital dataindsamling frem for Excel.
Rådgiver	Lav en tidlig LCA-screening inden byggestart. Definér dataskabeloner og afleveringsfrekvens. Følg op løbende — vent ikke til færdigmelding.
Entreprenør	Opret rutiner for løbende registrering af brændstof, el og affald. Gem alle følgesedler og fakturaer systematisk. Brug et digitalt værktøj i stedet for spredte regneark.

Jo tidligere alle parter er enige om hvem der leverer hvad, desto mindre friktion ved færdigmelding. A45 gør det muligt for alle parter at bidrage til samme projektdokumentation — så data ikke forsvinder i mailkæder og fildelinger. Se også vores praktiske guide til dataindsamling.